AVROS Corporation

Contabilidade nos EUA

Toda empresa nos EUA precisa documentar suas atividades para poder acompanhar sua realidade financeira (através de relatórios contábeis) e facilitar o cumprimento das exigências fiscais e corporativas.

Fazemos o "bookkeeping" (manter os livros ou "guarda-livros"), conforme o "plano de contas contábeis" da sua empresa.  Esse Plano de Contas deve espelhar a gestão da empresa, para que você possa avaliar o desempenho de cada centro de lucro e de cada cento de custo.  Dica: se em um Plano de Contas, as contas estiverem listadas em ordem alfabética, é sinal que foi mal feito.

Serviços de contabilidade (bookkeeping)

  • Serviço Online - acesso online 24/7
  • Serviço Mensal
  • Serviço Trimestral
  • Serviiço Simples (só o essencial)

Serviços adicionais:

  • Migrar contabilidade de empresa existente para a AVROS
  • Auditar, validar e/ou atualizar a contabilidade
  • Declarações de imposto de renda
  • Resolução de problemas tributários

Serviço Online

  • Permite gestão em tempo real das atividades da empresa.
  • Você visualiza vendas, saldos e relatórios financeiros pelo seu PC ou fone.
  • Contas bancárias são conciliadas diariamente.

O Serviço Online é recomendado nestes casos:

  • Os dirigentes exigem atualização diária/semanal da situação da empresa.
  • A empresa emite muitas faturas e/ou tem muitos recebimentos por mês.
  • A empresa recebe pagamentos (de clientes) por cartão de crédito.
  • A empresa dá prazo para pagar crédito a seus clientes (tem Contas a Receber).
  • A empresa utiliza crédito de seus fornecedores (tem Contas a Pagar).
  • A empresa tem funcionários (folha de pagamento).
  • A empresa recolhe Sales Tax.
  • A empresa mantém estoque (em instalações próprias ou terceirizadas).

Serviço Mensal

  • Lançamentos são feitos uma vez por mês.
  • No início de cada mês você nos envia os dados e documentos referentes à movimentação do mês anterior.
  • Em alguns dias, lhe enviamos os relatórios financeiros do mês anterior.

O Serviço Mensal é recomendado nestes casos:

  • Relatórios contábeis mensais são suficientes para os dirigentes da empresa.
  • Os dirigentes acompanham a movimentação da conta bancária pelo aplicativo do banco.
  • A empresa faz poucos negócios e/ou emite poucas faturas por mês.
  • A empresa não recebe pagamentos por cartão de crédito.
  • A única operação é a locação ANUAL de um imóvel (de propriedade da empresa).

Serviço Trimestral

  • Lançamentos são feitos uma vez por trimestre.
  • No início de cada trimestre você nos envia os dados e documentos referentes à movimentação do trimestre anterior.
  • Em alguns dias, lhe enviamos os relatórios financeiros do trimestre anterior.

O Serviço Trimestral é recomendado nestes casos:

  • Relatórios contábeis trimestrais são suficientes para os dirigentes da empresa.
  • O negócio ainda está sendo desenvolvido e não tem receitas.
  • A empresa tem pouca movimentação.
  • A única atividade da empresa é ter e alugar imóvel por longo prazo (1 ano ou mais).

Serviço Anual (só o essencial)

  • Lançamentos são feitos em janeiro de cada ano.
  • A contabilidade é atualizada quando preparamos as declarações de imposto de renda.
  • Durante o ano, você guarda os recibos e comprovação das `movimentações contábeis.

O Serviço Simples é recomendado nestes casos:

  • Os dirigentes não necessitam relatórios contábeis durante o ano.
  • A empresa tem pouca ou nenhuma movimentação ao longo do ano.
  • A empresa ainda não tem conta corrente bancária.
  • A empresa tem conta bancária, mas esta é controlada diretamente pelo dirigente.
  • A empresa só existe para ter imóvel para uso do acionista, sem fins comerciais.

Transferir a contabilidade de empresa existente

No caso de empresas cuja contabilidade está sendo transferida para a AVROS, inicialmente revisamos os arquivos e documentos recebidos.  Este trabalho inclui:

  • Validar o plano de contas.
  • Verificar (por amostragem) se vendas estão lançadas corretamente.
  • Verificar se relatórios financeiros estão corretos e precisos.
  • Se necessários, fazer os devidos ajustes e correções.
  • O escopo de nosso serviço é adaptado às necessidades específicas de cada empresa.

Tributação nos Estados Unidos

Toda empresa nos EUA tem deveres corporativos e tributários, tais como declarações de imposto de renda, licenças, renovação anual, entre outros.  Como esses deveres variam de uma empresa para outra, o escopo de nossos serviços é adaptado às necessidades específicas de cada empresa.

  • O imposto mais importante (e caro) é o imposto de renda pessoal física (corporate income tax), calculado sobre "lucro tributável" da empresa no exercício fiscal.
  • O país (EUA) cobra o imposto de renda federal, e a maioria dos estados cobra imposto de renda estadual.
  • Quando uma empresa opera em mais de um estado, cada estado cobra o imposto de renda conforme a participação do estado no total de vendas da empresa.
  • Na venda de produtos, o imposto calculado sobre o valor de uma fatura é o chamado "Sales Tax", cobrado pelo estado e adicionado separadamente na fatura (invoice).
  • Na Flórida, exceto no caso de setores específicos (por exemplo hospedagem e restaurantes) na venda de serviços não incide o Sales Tax.

Nossos serviços na área tributária incluem:

  • Planejamento tributário: preparar relação dos impostos (e respectivas alíquotas) que uma empresa terá, com datas e forma de pagamento.
  • Imposto de renda pessoa jurídica: preparar declarações federal e estaduais.
  • Imposto de renda pessoa física: preparar declarações federal e estaduais.
  • Solicitar registro fiscal federal para pessoal jurídica (EIN).
  • Solicitar registro fiscal para pessoa física (ITIN).

Estes serviços são personalizados conforme sua necessidade, portanto sugerimos uma conversa inicial por videoconferência, para discutir seus objetivos e parâmetros.