Planos de administração
(contabilidade + tributos)
- Toda empresa americana precisa cumprir responsabilidades administrativas.
- Atrasar (ou ignorar) essas obrigações causa penalidades.
- Se o proprietário reside fora dos EUA, é essencial ter administração confiável nos EUA.
- AVROS oferece planos de administração ONLINE e STANDARD.
- Ambos planos visam assegurar estar em dia com as regras e obrigações dos EUA.
- Ambos planos lhe ajudam a:
- documentar as movimentações financeiras da empresa.
- cumprir obrigações junto a órgãos federais e estaduais.
- manter atualizada a documentação essencial da empresa.
- executar o que precisa ser
feito nos EUA (apoio local).
Imóvel com fins lucrativos
Se você tem empresa na Flórida
proprietária de imóvel para locação,
temos um
plano criado especialmente
para esse modelo de negócio.
Qual Plano escolher?
| Plano ONLINE | Plano STANDARD |
| Recomendado nestes casos • Dirigentes exigem visão constante • Empresa emite muitas faturas por mês • Empresa recebe por cartão de crédito • Empresa dá ou recebe crédito • Empresa tem funcionários • Empresa recolhe Sales Tax • Empresa mantém estoques | Recomendado nestes casos • Relatórios trimestrais são suficientes • Negócio em desenvolvimento (sem receitas) • Empresa ainda tem pouca movimentação • Único ativo é imóvel, locado por longo prazo • Empresa não tem conta corrente em banco • Empresa só tem imóvel para uso próprio |
O que você recebe
| Plano ONLINE | Plano STANDARD |
|
• Relatórios financeiros de qualquer período
• Treinamento e apoio pontual
• Você acompanha as finanças da empresa de qualquer lugar • Acesso 24/7 a dados contábeis da empresa • Movimentação bancária baixada diariamente (do banco para contabilidade) • Seus clientes podem pagar por cartão • Você é notificado quando clientes pagam • Você emite faturas online (ou AVROS faz) • Tranquilidade em saber que as obrigações da empresa estão sempre em dia. • Apoio local nos EUA |
• Relatórios trimestrais (PDF, via email)
• Treinamento e apoio pontual
• Tranquilidade em saber que as obrigações da empresa estão sempre em dia. • Apoio local nos EUA |
Tarefas que AVROS executa
| Plano ONLINE | Plano STANDARD |
| Continuamente • Disponibilizar endereço nos EUA • Cumprir obrigações de correspondente oficial • Guardar arquivos (digitais e físicos) • Assegurar acesso online à contabilidade • Receber correspondência e pacotes • Atualizar status entre sócios e a empresa • Atualizar o registro estadual • Atualizar documentos essenciais • Contabilizar faturas e pagamentos • Fazer download da movimentação bancária • Cumprir obrigações relativas a Sales Tax • Treinar cliente a usar o programa contábil | Continuamente • Disponibilizar endereço nos EUA • Cumprir requisitos de Registered Agent • Guarda de arquivos (digitais e físicos) • Receber correspondência e pacotes • Atualizar status entre sócios e a empresa • Atualizar o registro estadual • Atualizar documentos essenciais |
| Todo MÊS • Preparar relatórios do MÊS anterior • Conciliar contabilidade x extratos bancários • Atualizar o Plano de Contas da empresa • Atualizar cadastros de clientes da empresa • Atualizar cadastros de produtos | Todo TRIMESTRE • Preparar relatórios do TRIMESTRE anterior • Conciliar contabilidade x extratos bancários • Atualizar o Plano de Contas da empresa • Atualizar cadastros de clientes • Atualizar cadastros de produtos • Contabilizar faturas e recebimentos |
| Todo Final-de-Ano • Preparar relatórios financeiros do ano • Revisar contabilidade do ano com cliente • Preparar declarações de Imposto de Renda • Renovar o registro estadual da empresa | Todo Final-de-Ano • Preparar relatórios financeiros do ano. • Revisar contabilidade do ano com cliente • Preparar declarações de Imposto de Renda • Renovar o registro estadual da empresa |
| Opcionais • Integrar contabilidade / pedidos via EDI • Integrar contabilidade / vendas online • Integrar contabilidade / gestão de imóveis • Prestar apoio na importação de produtos • Controlar estoques nos EUA • Cumprir obrigações de Sales Tax • Cumprir obrigações de Payroll • Apoio na gestão de imóveis para locação • Exercer funções de tesouraria | Opcionais • Apoio na gestão de imóveis para locação • Exercer funções de tesouraria |
Se sua empresa já existe
Para assumirmos a contabilidade de empresa existente, analisamos o histórico dela e fazemos atualizações porventura necessárias:
- Validar registro estadual.
- Assegurar que documentação essencial esteja no padrão “melhores práticas”.
- Se desejado, transferir endereço para AVROS.
- Se desejado, transferir a função de correspondente oficial para a AVROS.
- Confirmar que obrigações tributárias estejam devidamente atualizadas.
- Analisar o histórico contábil e seu plano de contas.
- Criar arquivo contábil no sistema AVROS e migrar dados históricos.
- Se necessário, ajustar plano de contas, listas de clientes e fornecedores.
- Se necessário, acertar lançamentos.
Comentários sobre contabilidade nos EUA
Toda empresa nos EUA deve documentar suas atividades, para poder acompanhar sua realidade financeira e facilitar cumprimento de obrigações tributárias.
- Continuamente deve ser feito o "bookkeeping" (lançamentos contábeis).
- O plano de contas deve espelhar a gestão da empresa, para você poder avaliar o desempenho de cada centro de lucro ou centro de custo.
- Até para empresas com pouca movimentação, recomendamos manter a contabilidade atualizada e evitar os enganos comuns (e caros) cometidos por querer economizar.
Como identificar contabilidade mal-feita
- Dados mantidos em planilha (Excel) ... ao invés de software de contabilidade.
- Plano de Contas em ordem alfabética ... ao invés de dividido em categorias.
- Despesas pessoais dos sócios contabilizadas como despesas da empresa.
- Depreciação mal-feita ou ignorada.
- Ativos lançados como despesa (e vice versa).
- Aportes (dos sócios) lançados como capital ... ao invés de empréstimo (e vice-versa).
Contato
- Leia mais sobre quem somos
- Consulta inicial gratuita por videoconferência - favor nos contatar para agendar.
- Email: info@avros.us.
- Telefone e Whatsapp (EUA): +1-305-904-6643.
- Utilizamos Zoom, Google, Teams, Whatsapp, Teamviewer, Skype.
Welcome to the USA,
