Property management
Contratar e controlar a property management (administradora do imóvel).
Contabilidade nos EUA
Contabilidade nos EUA para brasileiros, com a empresa em dia e online
Sua empresa americana com banco conciliado, relatórios mensais, tax return e Form 5472 entregues no prazo, e você acompanhando tudo online, do Brasil, com explicação em português.
Com ou sem lucro
Por que a empresa nos EUA precisa de contabilidade mesmo com pouca movimentação?
Porque contabilidade atualizada evita enganos comuns e caros. Os dados contábeis são a base para acompanhar o desempenho da empresa e para cumprir as obrigações tributárias americanas, que existem com ou sem lucro.
Muito empresário brasileiro abre a LLC, deixa o dinheiro parado ou movimenta pouco e conclui que não precisa de contador nos EUA. A conta chega no primeiro ano. A LLC de sócio único estrangeiro entrega o Form 5472 com a 1120 pro forma mesmo sem receita, a Corporation entrega o 1120, e o estado exige a renovação anual do registro.Para preencher qualquer uma dessas declarações é preciso saber quanto entrou, quanto saiu, quanto o sócio aportou e quanto retirou. O IRS exige que a empresa mantenha registros que sustentem cada valor declarado, pelo prazo de guarda previsto em lei. Sem contabilidade, a declaração vira estimativa, e estimativa não se defende numa fiscalização.Há ainda o lado gerencial: sem relatório mensal, o dono não sabe se a operação americana dá lucro. É por isso que a AVROS organiza a contabilidade desde o primeiro lançamento, mesmo em empresas com poucas transações.
Em resumo
O que a contabilidade da AVROS faz pela sua empresa nos EUA?
- Visibilidade online em tempo real — movimentação bancária atualizada e relatórios que o dono acessa do Brasil.
- Obrigações federais e estaduais — tax returns, Form 5472, sales tax, 1099 e renovação do registro estadual.
- Back-Office completo — endereço na Flórida, Registered Agent, repasse de correspondência e guarda de arquivos.
- Explicamos em português — treinamento incluído, feito pela própria equipe da AVROS.
Back-Office contábil
O que a AVROS faz no Back-Office contábil?
O Back-Office da AVROS junta tarefas contábeis, tributárias, corporativas e de apoio local nos EUA. O cliente tem um único fornecedor para manter a empresa em dia, com acompanhamento online.
Exemplos de tarefas que a AVROS executa todos os meses para empresas de brasileiros:
- Visibilidade online em tempo real da contabilidade.
- Movimentação bancária atualizada diariamente.
- Obrigações tributárias federais (IRS).
- Obrigações tributárias estaduais.
- Atualização e renovação do registro estadual (annual report).
- Correspondente oficial (Registered Agent).
- Plano de contas adaptado ao modelo de negócio.
- Treinamento incluído no serviço.
- Faturas (invoices) emitidas online.
- Relatórios financeiros customizados.
- Endereço nos EUA, para registros, bancos e cadastros.
- Guarda de arquivos digitais, com redundância.
- Integração com plataformas de venda (Amazon, Wayfair, eBay e outras).
- Repasse de correspondência e pacotes.
- Obrigações BEA: as pesquisas obrigatórias sobre investimento estrangeiro do Bureau of Economic Analysis, do Departamento de Comércio, quando a empresa se enquadra.
- Orientação sobre o ITIN dos sócios, quando eles precisam declarar em nome próprio.
- Form 5472 e 1120 pro forma para LLC de sócio estrangeiro.
A declaração BOI, do Corporate Transparency Act, saiu da lista: em agosto de 2026 a FinCEN eliminou essa obrigação para empresas americanas, como explicado no FAQ abaixo.
Os 10 sinais
Como identificar contabilidade MAL FEITA?
Os sinais aparecem no plano de contas, na mistura entre pessoa física e empresa e nas declarações. Se a empresa tem dois ou mais itens da lista abaixo, o risco de erro no imposto já é alto.
Os erros de depreciação e de classificação de ativos ficaram mais caros depois do One Big Beautiful Bill Act, sancionado em 4 de julho de 2025 e publicado no Congress.gov. A lei tornou permanente a depreciação bônus de 100% para bens adquiridos depois de 19 de janeiro de 2025 e elevou o limite da Section 179 para US$ 2,5 milhões, com redução gradual a partir de US$ 4 milhões em compras no ano.Na prática, uma empresa que compra equipamento, veículo ou mobília pode deduzir o valor inteiro no ano da compra, em vez de espalhar a despesa por cinco ou sete anos. Só que o benefício depende de o bem estar lançado como ativo, com data, valor e uso corretos.A contabilidade que lança a compra direto como despesa comum, ou que esquece o ativo no balanço, perde a escolha entre deduzir agora e depreciar depois, e essa escolha costuma valer mais do que os honorários do contador.
A lista que a AVROS usa há anos para avaliar uma contabilidade recebida de outro escritório:
- Dados mantidos em planilha (Excel), em vez de software de contabilidade.
- Contas do plano de contas em ordem alfabética, e não em categorias.
- Gastos pessoais dos sócios lançados como despesas da empresa (e vice-versa).
- Declarações de impostos (1120, 1065) erradas, atrasadas ou ignoradas.
- Depreciação de ativos fixos mal feita ou ignorada.
- Custo de ativos lançado como despesa (e vice-versa), com a Section 179 ignorada.
- Empréstimo de sócio à empresa lançado como capital.
- Contas contábeis sem numeração com critério definido e preciso.
- Aportes de capital lançados como empréstimos.
- Formulários 1099 e 1096 não emitidos.
Marketplace e imóveis
Como fica a contabilidade de quem vende em marketplace ou tem imóvel?
Quem vende na Amazon, Wayfair ou eBay precisa conciliar repasses, taxas, devoluções e sales tax por estado. Quem tem imóvel de locação precisa controlar ocupação, custos e licenças locais. A AVROS atende os dois perfis com rotinas próprias.
Nas vendas por marketplace, o valor que cai na conta raramente é o valor vendido. A plataforma desconta comissão, frete, publicidade e devoluções, e a contabilidade precisa abrir cada repasse para chegar à receita real. O sales tax (imposto estadual sobre venda ao consumidor final) segue a regra de nexo econômico criada pela Suprema Corte no caso South Dakota v.Wayfair, de 2018: cada estado define o limite de vendas a partir do qual a empresa passa a ter obrigação ali. Os marketplaces recolhem o imposto em muitos estados, mas o registro e a conferência continuam sendo da empresa.
Imóveis com fins lucrativos
Para empresas proprietárias de imóveis com fins lucrativos, a contabilidade da AVROS inclui serviços adicionais:
Ocupação
Monitorar o índice de ocupação.
Custos da região
Validar custos com os padrões da região, o que pesa em locação diária ou semanal.
Licenças locais
Manter licenças e cumprir a legislação local.
Inspeções
Contratar inspeções periódicas.
Estrutura da empresa
A página de empresa com imóveis para locação detalha a estrutura da empresa proprietária.
Transfira sua contabilidade
Já tenho empresa nos EUA. Como transfiro a contabilidade para a AVROS?
A transferência começa por uma análise do histórico contábil. A AVROS acerta o que está errado, implanta as boas práticas e assume as obrigações a partir do mês combinado, sem perder prazo com o IRS.
O passo a passo completo da migração está em trocar de contador nos EUA. Quando a análise encontra declarações atrasadas ou o Form 5472 nunca entregue, a regularização entra antes da rotina mensal.
O que a AVROS faz quando assume a contabilidade de uma empresa que estava com outro escritório:
- Analisamos o histórico contábil.
- Acertamos o plano de contas.
- Validamos o registro estadual.
- Implementamos boas práticas.
- Treinamos o pessoal do cliente.
- Endereço na Flórida.
- Correspondente oficial.
- Tributos em dia.
- Contabilidade online.
- Explicamos em português.
Boas práticas
Quais boas práticas contábeis a AVROS implanta?
As mesmas que separam uma contabilidade confiável de uma estimativa: software de contabilidade, plano de contas que reflete a gestão, pessoa física separada da empresa e depreciação pelas regras do IRS.
As boas práticas contábeis e tributárias que a AVROS implanta em toda empresa que entra no Back-Office:
- Escrituração (bookkeeping) sempre atualizada.
- Plano de contas que reflete como a empresa é administrada.
- Uso obrigatório de software de contabilidade.
- Despesas pessoais dos sócios separadas das despesas da empresa.
- Depreciação calculada pelas regras do IRS.
- Atenção a ativos lançados como despesa, e vice-versa.
- Regras claras para aportes dos sócios (capital x empréstimo).
IRS e Brasil, na mesma equipe
Por que empresários brasileiros confiam a contabilidade americana à AVROS?
Porque a mesma equipe entende o IRS e o lado brasileiro, explica em português e trabalha num escritório físico na Flórida. São mais de 40 anos cuidando da contabilidade de empresas de brasileiros nos EUA.
A contabilidade americana de uma empresa de brasileiro tem uma camada que o contador local comum não vê: o sócio é residente fiscal no Brasil. O lucro da LLC entra na declaração brasileira, a Lei 14.754/2023 tributa a 15% o lucro de entidades controladas no exterior, e quem tem US$ 1 milhão ou mais em ativos fora do país em 31 de dezembro entrega a DCBE ao Banco Central.Uma contabilidade americana bem feita é o que sustenta os números dessas declarações brasileiras. O trabalho é feito por nosso próprio pessoal, e não publicamos nomes de clientes.
A AVROS trabalha dos dois lados:
-
Operação americana
Conduzida por Dr. Armando Martinez, gerente-geral de operações, com mestrado em contabilidade (Keiser University).
-
Lado brasileiro
Supervisionado pela Dra. Claudia Vasconcelos, com registro no CRC-SP e na OAB-SP.
-
Onboarding e treinamento
O onboarding e o treinamento dos clientes ficam com Frank Gucky.
Perguntas frequentes
O que o empresário pergunta sobre a contabilidade nos EUA
Movimento baixo, BOI, acesso do Brasil, custo, Amazon e imposto no Brasil: as respostas curtas estão aqui. O caso da sua empresa, a AVROS mostra na Consulta Inicial.
Falar com um especialistaMinha LLC não teve movimento. Preciso de contabilidade nos EUA?
Precisa. A LLC de sócio único estrangeiro entrega o Form 5472 com a 1120 pro forma mesmo sem receita, e o formulário pede as transações entre a empresa e o dono, como o aporte usado para pagar a abertura. O estado também exige a renovação anual.
A AVROS ainda faz a declaração BOI (FinCEN) da minha LLC?
Não é mais necessário. A regra final da FinCEN publicada em 14 de agosto de 2026 eliminou a declaração BOI (Beneficial Ownership Information), do Corporate Transparency Act, para todas as empresas constituídas nos EUA, inclusive LLC de dono brasileiro. Por isso ela saiu da lista de serviços. A obrigação continua só para entidades estrangeiras registradas para operar nos EUA, e nesses casos a AVROS orienta a entrega.
Consigo acompanhar a contabilidade da empresa do Brasil?
Consegue. A contabilidade fica numa plataforma online, com a movimentação bancária atualizada diariamente, e o dono acessa relatórios a qualquer hora. A AVROS treina o cliente para ler os relatórios americanos, como parte do serviço, e explica em português cada número que gera dúvida.
Quanto custa a contabilidade mensal nos EUA?
Depende do volume de transações, do número de contas bancárias, de estoque, de sales tax e das integrações com marketplace. A AVROS não empurra pacote fechado e não vende serviços desnecessários: o valor é apresentado na Consulta Inicial, depois de entender o movimento real da empresa.
A AVROS faz a contabilidade de empresas que vendem na Amazon?
Faz. A AVROS integra a contabilidade com Amazon, Wayfair, eBay e outras plataformas, abre cada repasse em venda, comissão, frete, publicidade e devolução, controla estoque nos EUA e acompanha as obrigações de sales tax nos estados onde a empresa tem nexo econômico.
A contabilidade americana ajuda no meu imposto de renda no Brasil?
Ajuda, e muito. O residente fiscal no Brasil declara a participação e, pela Lei 14.754/2023, o lucro de entidades controladas no exterior é, em regra, tributado anualmente a 15%. Quem tem US$ 1 milhão ou mais em ativos fora do país também entrega a DCBE ao Banco Central. Os números dessas declarações saem da contabilidade americana, e a equipe da AVROS no Brasil cuida desse lado.
Consulta Inicial
Você sabe hoje se a sua empresa americana deu lucro no mês passado, e se o Form 5472 deste ano está garantido?
Na Consulta Inicial, a AVROS avalia a contabilidade atual com a lista dos 10 sinais de contabilidade mal feita e indica o que precisa ser ajustado.