Miami · trading e importação
Contador brasileiro em Miami para sua empresa importar, exportar e crescer
Contabilidade de trading, estoque, sales tax e licenças da sua empresa em Miami, com equipe própria bilíngue e mais de 40 anos de EUA.
A porta comercial da América Latina
Por que Miami concentra tantas empresas de brasileiros?
Porque Miami é a porta comercial entre os EUA e a América Latina, e o Brasil é o maior parceiro dessa porta. Quem importa, exporta ou revende produto brasileiro acaba passando pelo porto ou pelo aeroporto da cidade.
A jurisdição do consulado brasileiro em Miami reúne cerca de 400 mil brasileiros, segundo o Itamaraty (ano-base 2023), a terceira maior comunidade brasileira dos EUA. O perfil empresarial acompanha a vocação da cidade. O Brasil aparece como o maior parceiro comercial de Miami nos dados da Miami-Dade Beacon Council, e o Aeroporto Internacional de Miami é o número 1 dos EUA em carga internacional, com o recorde de 3,4 milhões de toneladas movimentadas em 2025, segundo o próprio aeroporto.Por isso a empresa de brasileiro em Miami costuma ser trading, importadora, distribuidora ou revendedora, e não prestadora de serviço local. Esse tipo de operação tem estoque, frete, despacho aduaneiro, tarifa, venda a prazo e cliente em vários estados. A contabilidade precisa mostrar a margem real de cada embarque, e não só o saldo do banco.
Em resumo
O que um contador brasileiro em Miami precisa resolver?
- Contabilidade de trading — custo de importação, estoque, faturas complexas e crédito a clientes lançados do jeito certo.
- Licenças de Miami-Dade — Local Business Tax Receipt do condado e da cidade, renovado até 30 de setembro.
- Tarifas de 2026 no custo — a tarifa adicional sobre produtos brasileiros entra no custo da mercadoria, e não na despesa.
- Equipe com gente em Miami — atendimento online no dia a dia e escritório físico em Kissimmee.
- Raiz na BACCF — o fundador presidiu a câmara de comércio Brasil-Flórida, sediada em Miami, em 1989.
Landed cost e estoque
O que muda na contabilidade de uma trading em Miami?
Muda o peso do estoque e do custo de importação. Frete, seguro, despacho e tarifa fazem parte do custo da mercadoria, e lançar tudo como despesa distorce a margem e o imposto.
A contabilidade de uma trading começa pelo landed cost, o custo da mercadoria posta no armazém: preço de compra, frete internacional, seguro, honorários do customs broker (o despachante aduaneiro licenciado pela alfândega americana), tarifas e o transporte até o depósito. Esse custo vai para o estoque e só vira despesa quando a mercadoria é vendida.Em 2026 essa conta ganhou uma linha pesada para quem traz produto do Brasil, porque o USTR aplica, desde 22 de julho de 2026, uma tarifa adicional de 25% sobre boa parte das importações de origem brasileira, com exceções listadas nos anexos da decisão publicada no Federal Register.Uma trading que lança tarifa como despesa geral enxerga margem errada por produto e pode precificar no prejuízo sem perceber. A AVROS monta o plano de contas com custo por embarque e controla o estoque nos EUA, com o mesmo cuidado de quem lida com a alfândega há décadas.
Back-office e apoio local
Quais tarefas a AVROS assume para empresas de Miami?
O pacote de back-office cobre a contabilidade, os impostos e o apoio operacional que a trading precisa quando o dono está longe.
Tarefas contábeis e tributárias
- Movimentação bancária atualizada diariamente e visibilidade online em tempo real.
- Relatórios financeiros mensais e conciliação bancária.
- Controle de estoque nos EUA e atualização de listas de clientes, fornecedores e produtos.
- Integração da contabilidade com EDI (Electronic Data Interchange, o sistema de pedidos e faturas que grandes redes americanas exigem) e com plataformas de venda online.
- Sales tax estadual para quem vende ao consumidor final, e certificado de revenda para compras destinadas à revenda.
- Tax return anual, Form 5472 quando a empresa tem sócio estrangeiro e renovação do registro estadual.
Apoio local nos EUA
- Apoio para abrir conta em banco americano e merchant account.
- Tesouraria: recebimentos, cobranças e pagamentos.
- Emissão de faturas complexas e internação por customs broker.
- Armazenagem alfandegada ou não, feita por empresas confiáveis, e distribuição nos EUA.
- Registros técnicos (FDA, EPA, FCC) e de propriedade intelectual.
Local Business Tax Receipt
Quais licenças locais uma empresa precisa em Miami-Dade?
O condado de Miami-Dade exige Local Business Tax Receipt para cada local de negócio e cada classificação de atividade. Dentro de uma cidade, como Miami ou Doral, a empresa precisa também da licença municipal.
O ano fiscal dessa licença vai de 1º de outubro a 30 de setembro, e o atraso gera multa a partir de 10% em outubro, segundo o Miami-Dade Tax Collector. Somam-se o annual report da Flórida, o sales tax estadual e as obrigações federais. Tudo entra no calendário de obrigações da AVROS.
Online, com gente em Miami
Como a AVROS atende quem está em Miami?
O dia a dia é online, com acesso à contabilidade em tempo real e reuniões por vídeo em português. A equipe tem pessoal em Miami, e o escritório físico fica em Kissimmee, a cerca de três horas de carro.
A ligação da AVROS com Miami é antiga. O fundador, René Christiaan Duvekot, fez o MBA na University of Miami em 1982 e presidiu em 1989 a Brazilian-American Chamber of Commerce of Florida, a câmara de comércio Brasil-Flórida sediada em Miami. Louana Oliveira, gerente de apoio nos EUA da AVROS, presidiu a mesma câmara em 2001, segundo a lista de ex-presidentes da BACCF.A chefia soma mais de 40 anos nos EUA e mais de 1.000 projetos executados. O trabalho é feito por nosso próprio pessoal, o treinamento está incluído no serviço e a AVROS não publica nomes de clientes.
- 400 milbrasileiros na jurisdição consular de Miami (Itamaraty, 2023)
- 3,4 mi tde carga internacional no aeroporto de Miami em 2025
- 1989ano em que o fundador presidiu a BACCF
- 40+ anosda chefia nos EUA
Perguntas frequentes
O que a trading de Miami pergunta ao contador
Escritório, tarifa sobre produtos brasileiros, licença de Miami-Dade e Form 5472. O diagnóstico da sua operação sai da Consulta Inicial por vídeo.
Falar com um especialistaPreciso de um contador com escritório em Miami?
Não necessariamente. A contabilidade é feita online, com acesso em tempo real, e as reuniões acontecem por vídeo em português. O que importa é o contador conhecer as regras da Flórida e de Miami-Dade e responder rápido. A AVROS tem pessoal em Miami e escritório físico em Kissimmee, na Grande Orlando, para quando o atendimento presencial for necessário.
Como a tarifa sobre produtos brasileiros entra na contabilidade?
A tarifa paga na importação faz parte do custo da mercadoria, junto com frete, seguro e despacho. Ela vai para o estoque e só vira custo quando o produto é vendido. Desde 22 de julho de 2026 há uma tarifa adicional de 25% sobre boa parte dos produtos de origem brasileira, com exceções. A classificação de cada produto precisa ser conferida com o customs broker.
Que licença local uma empresa precisa em Miami-Dade?
O Local Business Tax Receipt do condado, para cada local e cada classificação de atividade, e também a licença da cidade quando a empresa fica dentro de um município como Miami ou Doral. A renovação vence em 30 de setembro, e o atraso gera multa a partir de 10% em outubro. A AVROS acompanha esse prazo no calendário de obrigações.
O que é a BACCF e qual a relação com a AVROS?
A Brazilian-American Chamber of Commerce of Florida é a câmara de comércio Brasil-Flórida, sediada em Miami, que reúne empresas com negócios entre os dois países. O fundador da AVROS, René Christiaan Duvekot, presidiu a câmara em 1989, e Louana Oliveira, da equipe AVROS, em 2001.
Minha trading tem sócio no Brasil. Precisa entregar o Form 5472?
Se a empresa americana tem sócio estrangeiro com 25% ou mais, ou é uma LLC de sócio único estrangeiro, em regra sim. O Form 5472 informa as transações entre a empresa e o sócio ou partes relacionadas, como compras da matriz no Brasil e empréstimos. A multa por formulário não entregue é de US$ 25.000, segundo o IRS.
Como começo com a AVROS?
Pela Consulta Inicial, por vídeo, em português ou inglês. Nela a AVROS entende a operação, o volume de embarques, o estoque e a situação fiscal atual, e indica o escopo de back-office adequado. O preço é apresentado depois dessa conversa, sem venda de serviço desnecessário.
Consulta Inicial
Sua trading em Miami sabe qual é a margem real de cada embarque depois da tarifa de 2026?
Agende a Consulta Inicial por vídeo e receba um diagnóstico do custo de importação e da contabilidade atual.