Construção e reformas
Licença de contractor no estado quando exigida, controle de subcontratados e emissão dos formulários 1099 e 1096 no início do ano. Formulário 1099 não emitido está entre os sinais clássicos de contabilidade mal feita.
Grande Orlando · condado de Osceola
Contador brasileiro em Orlando para sua empresa faturar em dólar sem sustos
Contabilidade, impostos e licenças da sua empresa na Grande Orlando, feitos pela equipe própria da AVROS no escritório de Kissimmee, em português.
190 mil brasileiros na região
Por que ter um contador brasileiro em Orlando faz diferença?
Porque a Grande Orlando concentra uma das maiores comunidades brasileiras dos EUA, e a maioria dos erros caros nasce de achar que EUA é Brasil. Um contador que fala português e conhece as regras locais evita multa antes que ela chegue.
A jurisdição do consulado brasileiro em Orlando reúne cerca de 190 mil brasileiros, segundo as estimativas do Itamaraty (ano-base 2023), e boa parte dessa gente abre empresa na região: construção e reformas, limpeza, transporte, beleza, comércio e, principalmente, negócios ligados ao turismo e à locação de casas por temporada.O movimento de visitantes explica a escolha, porque Orlando recebeu o recorde de 76,7 milhões de visitantes em 2025, com o Brasil como terceiro mercado internacional, 736.300 pessoas, segundo a Visit Orlando. O problema é que o empresário recém-chegado costuma não saber o que não sabe.Mistura conta pessoal com conta da empresa, esquece a licença do condado, não emite 1099 para subcontratado e só descobre o tamanho do erro quando chega a carta do IRS. O contador brasileiro em Orlando serve para fechar essa distância entre o jeito brasileiro e as regras americanas.
Em resumo
Por que escolher um contador brasileiro em Orlando com escritório próprio?
- Escritório físico em Kissimmee — 806 Verona Street, Suite 1, no condado de Osceola; atendimento presencial com hora marcada ou online.
- Contabilidade mensal online — conciliação bancária, relatórios, tax return anual, Form 5472 e sales tax quando se aplicam.
- Licenças locais em dia — Local Business Tax Receipt do condado e da cidade, com renovação anual controlada.
- Imóvel de temporada organizado — tourist development tax de 6% em Osceola, property management e custos da locação.
- 40+ anos de EUA — fundador residente nos EUA desde 1978 e equipe própria bilíngue.
Federal, estadual e local
Quais obrigações locais uma empresa tem na Grande Orlando?
Além do IRS e do estado da Flórida, a empresa responde ao condado e, muitas vezes, à cidade. Cada nível tem registro, prazo e multa próprios, e o calendário da AVROS controla os três.
Nos EUA, tributos e registros são cobrados em três camadas: federal, estadual e local. No nível federal está o IRS, com o tax return anual da empresa e, no caso da LLC de dono estrangeiro, o Form 5472. No estadual, a Flórida exige a renovação anual do registro no Sunbiz, o annual report entregue entre 1º de janeiro e 1º de maio, e o recolhimento de sales tax quando a atividade gera esse imposto.Na camada local, o condado de Osceola exige o Local Business Tax Receipt (a licença anual de funcionamento) de qualquer pessoa que venda mercadoria ou preste serviço, inclusive negócio em casa ou pela internet, com renovação entre 1º de julho e 30 de setembro e taxa de US$ 30, segundo o Osceola County Tax Collector.Quem opera dentro dos limites de Kissimmee ou de St. Cloud precisa também da licença municipal. Orange County e a cidade de Orlando seguem regras próprias, com o mesmo princípio de licença anual.
Plano de contas por atividade
Que contabilidade precisa cada tipo de negócio brasileiro em Orlando?
Cada setor tem um ponto de atenção diferente. O plano de contas da AVROS é adaptado ao modelo de negócio, e as obrigações mudam conforme a atividade.
Serviços (limpeza, beleza, transporte, manutenção)
Separação rígida entre gasto pessoal do sócio e despesa da empresa, depreciação de veículos e equipamentos e, quando há funcionários, payroll (folha de pagamento).
Casas de temporada
O condado de Osceola cobra tourist development tax de 6% sobre locações de menos de 180 dias, e a responsabilidade de recolher é do proprietário ou do administrador, porque o condado não tem acordo com plataformas como Airbnb e VRBO, segundo o Tax Collector de Osceola.
Comércio e e-commerce
Sales tax estadual, estoque e conciliação dos repasses das plataformas.
Empresas com imóveis
Para empresas proprietárias de imóveis, a AVROS soma serviços adicionais que vêm do texto original do escritório:
- Contratar e controlar a property management.
- Monitorar o índice de ocupação.
- Validar custos com os padrões da região (importante em locação diária ou semanal).
- Manter licenças e cumprir a legislação local.
- Contratar inspeções periódicas.
Físico, não virtual
Como funciona o atendimento da AVROS em Kissimmee?
O escritório fica na 806 Verona Street, Suite 1, em Kissimmee, e é físico, não virtual. O atendimento presencial é com hora marcada; o dia a dia é online, com acesso à contabilidade em tempo real.
A AVROS é uma empresa americana com sede na Grande Orlando, e o trabalho é feito por pessoal próprio. O fundador, René Christiaan Duvekot, mora nos EUA desde 1978, é MBA pela University of Miami e presidiu a Brazilian-American Chamber of Commerce of Florida em 1989.A chefia soma mais de 40 anos de consultoria e controle financeiro nos EUA e mais de 1.000 projetos executados. O back-office inclui, entre outras tarefas:
- Visibilidade online em tempo real e movimentação bancária atualizada diariamente.
- Obrigações tributárias federais e estaduais.
- Atualização e renovação do registro estadual.
- Correspondente oficial (Registered Agent — quem recebe citações e avisos do estado).
- Plano de contas adaptado ao modelo de negócio.
- Faturas emitidas online e relatórios financeiros customizados.
- Endereço nos EUA, guarda de arquivos digitais com redundância e repasse de correspondência.
- Obtenção de ITIN para sócios.
- Treinamento incluído, e tudo explicado em português.
Sinais na primeira reunião
Como saber se a contabilidade atual da sua empresa está mal feita?
Alguns sinais aparecem já na primeira reunião. Se dois ou mais estão presentes, vale revisar o histórico antes do próximo tax return.
Quem já tem empresa aberta pode transferir a contabilidade: a AVROS analisa o histórico, acerta o plano de contas, valida o registro estadual, implementa boas práticas e treina o pessoal. O caminho está em trocar de contador nos EUA. A AVROS não publica nomes de clientes e não vende serviço desnecessário.
- Dados mantidos em planilha (Excel) em vez de software de contabilidade.
- Contas do plano de contas em ordem alfabética, e não por categoria.
- Gastos pessoais de sócios lançados como despesa da empresa, e vice-versa.
- Declarações de impostos (1120, 1065) erradas, atrasadas ou ignoradas.
- Custo de ativo lançado como despesa, depreciação ignorada e Section 179 esquecida.
- Empréstimo de sócio lançado como capital, ou aporte de capital lançado como empréstimo.
Perguntas frequentes
O que o brasileiro de Orlando pergunta ao contador
Atendimento em Kissimmee, licença do condado, casa de temporada e troca de contador. A lista do que falta na sua empresa sai da Consulta Inicial.
Falar com um especialistaA AVROS atende presencialmente em Kissimmee?
Sim. O escritório fica na 806 Verona Street, Suite 1, em Kissimmee, no condado de Osceola, e é físico, não virtual. O atendimento presencial é com hora marcada. Quem mora em Orlando, Winter Garden, Davenport ou em outra cidade da região pode escolher entre a reunião no escritório e a videoconferência. A rotina mensal da contabilidade é online, com acesso aos relatórios em tempo real.
Preciso de Local Business Tax Receipt se trabalho de casa?
Em Osceola, sim. O Tax Collector do condado exige a licença de qualquer pessoa que venda mercadoria ou preste serviço, inclusive negócio em casa ou pela internet. A renovação é anual, entre 1º de julho e 30 de setembro.Dentro de Kissimmee ou St. Cloud, a empresa precisa também da licença da cidade. Em Orange County e na cidade de Orlando as regras são próprias, e a AVROS verifica o caso de cada endereço.
Tenho uma casa de temporada em Kissimmee. Quais impostos pago?
Na locação de menos de 180 dias, Osceola cobra tourist development tax de 6%, recolhido pelo proprietário ou pelo administrador, já que o condado não tem acordo com Airbnb nem VRBO. Há ainda o sales tax estadual da locação de curta duração, o property tax anual do imóvel e o imposto de renda federal sobre o lucro. A AVROS organiza tudo na contabilidade da empresa proprietária.
Posso trocar de contador no meio do ano?
Pode, e quanto antes, melhor, porque o fechamento anual fica mais barato com o histórico já revisado. A AVROS analisa o histórico contábil, acerta o plano de contas, valida o registro estadual no Sunbiz e assume as obrigações a partir daí. O processo completo está na página de transferência de contador, e o primeiro passo é a Consulta Inicial.
Minha LLC ainda precisa entregar a declaração BOI?
Não. A regra final da FinCEN publicada em 14 de agosto de 2026 eliminou a declaração BOI para todas as empresas americanas, inclusive a LLC de dono brasileiro. A obrigação continua só para entidade estrangeira registrada para operar nos EUA. O Form 5472, o annual report da Flórida e as licenças locais continuam valendo normalmente.
Quanto custa a contabilidade da AVROS em Orlando?
Depende do volume de lançamentos, de haver estoque, sales tax, funcionários ou imóveis e da frequência de atualização que a operação exige. O preço é apresentado na Consulta Inicial, depois que a AVROS entende a operação.
Consulta Inicial
A licença do condado, o sales tax e o tax return da sua empresa em Orlando estão em dia, ou você só vai saber quando chegar a carta?
Agende a Consulta Inicial no escritório de Kissimmee ou por vídeo e saia com a lista do que falta.