Banco da empresa
Conta bancária para empresa de brasileiro nos EUA: o que o banco pede
Sem conta própria, a contabilidade e a separação patrimonial ficam frágeis. O banco quer saber quem são os donos e de onde vem o dinheiro. A AVROS, em Kissimmee, na Grande Orlando, prepara a documentação antes da visita.
O passo depois do registro
O que é preciso para abrir conta bancária da empresa nos EUA?
É preciso a empresa registrada no estado, o EIN emitido pelo IRS, o documento de constituição, o acordo de sócios e a identificação de cada dono e de quem vai movimentar a conta. A conta empresarial é da empresa, e não do sócio: ela é a base da separação patrimonial e da contabilidade.
Todo banco americano segue um programa de identificação do cliente, exigido pela lei de prevenção à lavagem de dinheiro, e precisa saber quem são os donos relevantes da empresa e quem a controla. Para o sócio que mora no Brasil, isso significa passaporte, comprovante de endereço, às vezes o CPF e respostas sobre a origem dos recursos e o tipo de negócio.Cada banco tem a sua política para sócio não residente. Alguns abrem a conta à distância, outros exigem a presença do sócio na agência, e as regras mudam sem aviso. Por isso não prometemos banco nem prazo: preparamos a documentação para que o pedido chegue completo ao banco que fizer sentido para ela.
Em resumo
Como abrir a conta da empresa nos EUA?
- Empresa e EIN primeiro — o banco pede o registro no estado e a carta do EIN do IRS.
- Documentos societários — articles, operating agreement ou estatuto e a lista de sócios.
- Identificação dos donos — passaporte e endereço de cada dono relevante e de quem vai assinar.
- Origem dos recursos — o banco pergunta de onde vem o dinheiro e o que a empresa vai fazer.
- Seguro do FDIC — até US$ 250.000 por depositante, por banco segurado e por categoria de titularidade.
O pacote do banco
Quais documentos o banco americano pede à empresa?
A lista varia por banco, mas o núcleo se repete. Montamos o pacote completo antes do contato com o banco, porque um documento faltando adia a abertura e, às vezes, leva a uma recusa que fica no histórico do sócio.
Documentos brasileiros, quando pedidos, vão traduzidos. O endereço da empresa precisa ser coerente com o do registro estadual e com o do IRS; endereço diferente em cada documento é motivo frequente de pedido de esclarecimento.
- Articles of Organization ou Incorporation, com o comprovante do registro estadual.
- Carta do EIN emitida pelo IRS, o CP 575, ou documento equivalente.
- Operating Agreement da LLC ou estatuto e atas da corporation.
- Certificado de situação regular da empresa no estado, quando o banco pede.
- Passaporte e comprovante de endereço de cada dono relevante e de cada assinante.
- Descrição do negócio, dos clientes, dos países envolvidos e do volume esperado.
Seguro e segurança
O dinheiro da empresa no banco americano tem seguro?
Tem, nos bancos segurados pelo FDIC. A cobertura padrão é de US$ 250.000 por depositante, por banco segurado e por categoria de titularidade, e a conta da empresa entra na categoria das contas de corporation, partnership e associação.
A regra está na página oficial do FDIC sobre o seguro de depósitos, consultada em 5 de novembro de 2026. O limite vale banco por banco: a empresa com saldo maior que o limite pode distribuir o dinheiro entre bancos diferentes. Investimentos, como ações e fundos, não têm o seguro do FDIC, mesmo quando comprados pelo banco.Fintechs que oferecem conta para empresa nem sempre são bancos; muitas guardam o dinheiro num banco parceiro, e a proteção depende de como a conta está registrada lá. Vale ler o contrato antes de concentrar o caixa numa só instituição.Para a contabilidade, o que importa é outra coisa: a conta da empresa deve receber só dinheiro da empresa. Gasto pessoal pago pela conta empresarial é o erro que mais atrapalha a declaração anual e a proteção do patrimônio do sócio.
Os dois lados da fronteira
O que o sócio no Brasil precisa saber sobre a conta da empresa?
Que o dinheiro que sai do Brasil para a empresa e o que volta dela para o sócio são operações de câmbio com documento e natureza definidos. Aporte, empréstimo e pagamento de serviço têm tratamentos diferentes nos dois países.
Os bancos americanos e brasileiros trocam informações pelo acordo do FATCA, e a participação na empresa americana aparece na declaração do sócio residente no Brasil. O lado brasileiro é cuidado pela nossa equipe no Brasil, explicado em serviços no Brasil.
- Aporte de capital registrado como aporte, e não como receita da empresa.
- Empréstimo do sócio com contrato, prazo e juros documentados.
- Distribuição de lucro com o reflexo na declaração brasileira.
- Comprovantes de câmbio guardados com a data e a taxa de cada operação.
Como trabalhamos
Como a AVROS ajuda a abrir e manter a conta da empresa?
Preparamos o pacote de documentos, conferimos a coerência entre estado, IRS e banco e orientamos o sócio para a entrevista. Depois da abertura, ligamos a conta à contabilidade online, com conciliação mensal.
O pacote de abertura da AVROS inclui a empresa registrada, o EIN, o endereço físico, o Registered Agent e os documentos societários em dois idiomas, tudo com o mesmo endereço e os mesmos nomes. A equipe própria atende em português a partir do escritório físico em Kissimmee, e quem está na Flórida pode marcar reunião presencial antes de ir ao banco.Para o passo anterior, o registro da empresa, leia abrir empresa nos EUA. Para o endereço que o banco vai conferir, veja endereço e Registered Agent nos EUA. E, para a rotina mensal com a conta conectada, a página de contabilidade nos EUA para brasileiros.
Perguntas frequentes
O que se pergunta antes de abrir a conta da empresa
Documento, presença, seguro e câmbio. A preparação do seu caso começa na Consulta Inicial.
Falar com um especialistaConsigo abrir conta para minha LLC morando no Brasil?
Em muitos casos, sim, mas depende da política de cada banco para sócio não residente. Alguns abrem à distância, outros exigem a visita do sócio à agência. A AVROS prepara a documentação para o banco que fizer sentido, sem prometer aprovação nem prazo.
Preciso do EIN para abrir a conta da empresa?
Sim. O banco pede o número federal da empresa, emitido pelo IRS, junto com o registro estadual e os documentos societários. Sem o EIN, a empresa não abre conta empresarial nem entrega as declarações federais.
Quanto o FDIC garante na conta da empresa?
Até US$ 250.000 por depositante, por banco segurado e por categoria de titularidade, segundo o FDIC. A conta da empresa fica na categoria de contas de corporation, partnership e associação. Investimentos comprados pelo banco não têm esse seguro.
Posso usar minha conta pessoal americana para a empresa?
Não é recomendável. Misturar o dinheiro da empresa com o do sócio prejudica a contabilidade, complica a declaração anual e enfraquece a separação patrimonial que a LLC oferece. A empresa deve ter conta própria desde o primeiro recebimento.
Posso ir a uma agência em Orlando ou Kissimmee para abrir a conta?
Pode, e muitos bancos preferem a visita presencial do sócio. A AVROS, com escritório físico em Kissimmee, na Grande Orlando, prepara a documentação e orienta o sócio antes da visita, para que a visita seja aproveitada.
Consulta Inicial
Abriu a empresa e o banco pediu um documento que você não sabe onde conseguir?
Na Consulta Inicial, a AVROS confere a documentação da empresa e prepara o pacote que o banco pede.