Construção e reforma
Contabilidade para construtoras de brasileiros nos EUA, obra por obra
Construção e reforma estão entre os negócios mais comuns de brasileiros na Flórida, e entre os mais cobrados: licença do estado, seguro obrigatório desde o primeiro empregado e subcontratado que precisa de 1099. A AVROS, em Kissimmee, na Grande Orlando, cuida dessa rotina.
Um setor com regras próprias
O que muda na contabilidade de uma construtora nos EUA?
Na construtora, o resultado se mede por obra, e não só por mês. A contabilidade separa o custo de material, mão de obra e subcontratados de cada contrato, acompanha o que foi faturado contra o que foi executado e controla licença, seguro e formulários de quem trabalha na obra.
Uma empresa de reforma com três obras abertas pode ter lucro numa, prejuízo noutra e um adiantamento do cliente na terceira que ainda não virou receita. Se tudo cai numa conta só, o dono descobre o problema quando a obra acaba e o dinheiro não aparece.Na Flórida, o setor tem ainda duas regras que pesam no caixa. A licença de contractor é do estado, emitida pelo Construction Industry Licensing Board, em duas versões: a certificada, válida no estado inteiro, e a registrada, limitada às cidades e condados em que o profissional tem certificado de competência, segundo o DBPR.E o seguro de acidente de trabalho é obrigatório a partir de um empregado na construção, contado o próprio dono que é sócio da LLC, quando ele não tem a isenção.
Em resumo
O que a construtora precisa controlar?
- Custo por obra — material, mão de obra e subcontratados separados por contrato.
- Licença do estado — certificada para o estado todo ou registrada para jurisdições específicas.
- Seguro obrigatório — na construção da Flórida, a partir de um empregado, incluído o sócio sem isenção.
- Subcontratados — Form W-9 antes da obra e Form 1099-NEC no fim do ano.
- Prova do seguro do subcontratado — sem ela, o empregado dele vira responsabilidade da contratante.
Seguro e subcontratados
Quais obrigações pegam a construtora de surpresa na Flórida?
A mais cara é a do subcontratado sem seguro. Pela regra da Flórida, a contratante precisa confirmar que o subcontratado tem seguro de acidente de trabalho antes de ele começar; se não tem, os empregados dele passam a ser considerados empregados da contratante.
A regra está na página de exigências de cobertura da Divisão de Workers' Compensation da Flórida, consultada em 5 de novembro de 2026. Na construção, a obrigação começa com um empregado, contados os sócios de LLC e diretores de corporation, que podem pedir isenção se tiverem pelo menos 10% da empresa, até o limite de três isentos. Nos outros setores, o seguro só é obrigatório a partir de quatro empregados.A segunda surpresa é a do prestador tratado como empresa. Quem paga subcontratado precisa colher o Form W-9 antes do primeiro pagamento e entregar o Form 1099-NEC no fim do ano. E quem trabalha em horário fixo, com ferramenta e sob ordem da construtora, pode ser empregado aos olhos do IRS, com toda a folha que isso implica.A terceira é a licença local, que acompanha a estadual e vence em 30 de setembro, como explica a página de licenças na Flórida.
Rotina contábil
Como fica a contabilidade mensal de uma construtora?
O plano de contas ganha centros de custo por obra, e cada nota de material, folha de pagamento e fatura de subcontratado é ligada ao contrato certo. Assim o relatório mensal mostra a margem de cada obra, e não só o resultado da empresa.
O método de reconhecer a receita de contratos longos tem regras próprias no IRS, e a escolha precisa ser coerente desde o primeiro contrato. Definimos isso com o cliente na implantação, conforme o porte e o tipo de obra.
- Centros de custo por obra no sistema contábil.
- Adiantamentos de clientes controlados até a execução.
- Retenções contratuais a receber acompanhadas por contrato.
- Folha da equipe própria com o seguro obrigatório em dia.
- W-9 e 1099-NEC de cada subcontratado, com o comprovante do seguro dele.
- Depreciação de caminhões, máquinas e ferramentas pelas regras do IRS.
Equipamento e imposto
Como a construtora trata caminhões e máquinas no imposto?
Como ativo, e não como despesa comum. Caminhão, máquina e ferramenta de valor relevante entram no balanço e são depreciados pelas regras do IRS, e a escolha do método de depreciação muda o imposto do ano em que o bem foi comprado.
O One Big Beautiful Bill Act, sancionado em julho de 2025, tornou permanente a depreciação bônus de 100% para bens adquiridos depois de 19 de janeiro de 2025, o que permite deduzir o valor inteiro no ano da compra quando o bem é classificado do jeito certo. Isso favorece a construtora que investe em equipamento, mas só funciona com a nota, o registro do ativo e a decisão tomada antes do fechamento do ano.Lançar a compra do caminhão como despesa de manutenção, erro comum, perde esse tratamento e ainda distorce o custo das obras. O mesmo vale para a picape usada também pelo sócio: o uso pessoal precisa ser separado.A conta do imposto, com as regras de 2026, está na página de impostos nos EUA.
Como trabalhamos
Como a AVROS atende construtoras de brasileiros?
Implantamos o custo por obra, conferimos seguro, licença e subcontratados, cuidamos da folha e do imposto e entregamos o relatório mensal com a margem de cada contrato, explicado em português no escritório físico de Kissimmee ou por vídeo.
Na Grande Orlando, a construção e a reforma aparecem com frequência entre os negócios de brasileiros. A AVROS não tira licença de contractor por ninguém, porque ela é pessoal e exige exame, mas organiza o lado contábil, fiscal e societário da empresa que a detém.Para o serviço mensal completo, veja contabilidade nos EUA para brasileiros. Para a folha da equipe própria, leia payroll nos EUA. E, se a empresa ainda vai ser aberta, o caminho começa em abrir empresa nos EUA.
Perguntas frequentes
O que a construtora pergunta ao contador nos EUA
Licença, seguro, subcontratado e equipamento. O diagnóstico da sua empresa sai na Consulta Inicial.
Falar com um especialistaMinha construtora na Flórida precisa de seguro com um só empregado?
Precisa. Na construção, a Flórida exige o seguro de acidente de trabalho a partir de um empregado, contados os sócios de LLC e diretores de corporation que não tenham a isenção, segundo a Divisão de Workers' Compensation do estado. Nos outros setores, a obrigação começa com quatro empregados.
Contratei um subcontratado sem seguro. Qual é o risco?
Pela regra da Flórida, os empregados do subcontratado sem seguro passam a ser considerados empregados da contratante, que responde pelos benefícios em caso de acidente. Por isso a construtora pede o comprovante do seguro antes de o subcontratado começar e guarda o documento com o W-9.
Preciso emitir 1099 para os subcontratados?
Em regra, sim: quem paga prestador independente pelo trabalho na obra colhe o Form W-9 antes do primeiro pagamento e entrega o Form 1099-NEC no começo do ano seguinte. Pagamentos a corporations, em geral, ficam de fora, mas a conferência é caso a caso.
A AVROS tira a licença de contractor em Orlando?
Não. A licença de contractor é pessoal, exige exame e é emitida pelo estado da Flórida ao profissional qualificado. A AVROS cuida da contabilidade, dos impostos, da folha e da estrutura da empresa que tem a licença, a partir do escritório de Kissimmee.
Como sei quanto ganhei em cada obra?
Com centros de custo por obra no sistema contábil, ligando cada nota, folha e fatura de subcontratado ao contrato certo. O relatório mensal passa a mostrar a margem de cada obra, e o dono vê o problema enquanto ainda dá para corrigir.
Consulta Inicial
Sua construtora sabe quanto ganhou em cada obra, ou só o saldo do banco no fim do mês?
Na Consulta Inicial, a AVROS mostra como separar o custo por obra e o que conferir nos subcontratados.