Importação
Empresa americana para importar do Brasil e vender nos EUA
Quem importa do Brasil precisa de uma empresa nos EUA que responda pela mercadoria na alfândega, pague os tributos de entrada e registre o estoque certo. A AVROS, em Kissimmee, na Grande Orlando, estrutura a empresa e a contabilidade da importação.
Quem responde pela mercadoria
Por que abrir uma empresa americana para importar do Brasil?
Porque alguém precisa ser o importador de registro, o importer of record: a pessoa ou empresa que responde perante a alfândega americana pela mercadoria, pela classificação, pelo valor declarado e pelos tributos de entrada. A empresa americana do próprio exportador costuma ocupar esse papel.
Sem empresa nos EUA, o fabricante brasileiro vende para um importador americano, que fica com a margem e com o cliente. Com empresa própria, a indústria ou o exportador passa a importar em nome da subsidiária, vende ao varejo e ao consumidor americano e controla a marca. A contrapartida são as obrigações: alfândega, eventuais registros em agências federais, sales tax na venda local e a contabilidade do estoque.Na prática, o despacho é feito por um customs broker licenciado, contratado pela empresa, e o frete por um agente de carga. A AVROS não faz despacho aduaneiro: estrutura a empresa, cuida dos registros fiscais e da contabilidade e coordena esses parceiros com o cliente.
Em resumo
O que a importadora americana precisa ter?
- Empresa e EIN — a empresa americana que vai ser o importador de registro.
- Fiança aduaneira — o customs bond que garante os tributos da entrada.
- ISF no marítimo — o Importer Security Filing, enviado antes do embarque da carga.
- Registro na FDA — para alimentos e outros produtos regulados, com aviso prévio de cada embarque.
- Custo do estoque — frete, tarifa e despacho somados ao custo da mercadoria.
Alfândega e agências
Quais registros a importadora precisa antes do primeiro embarque?
Antes de a primeira carga sair do Brasil, a empresa americana precisa estar registrada, ter o número de importador na alfândega, a fiança aduaneira contratada e, conforme o produto, o registro na agência federal que regula aquela mercadoria.
No marítimo, a CBP, a alfândega americana, exige o Importer Security Filing com dados da carga antes do embarque, e a mesma fiança pode cobrir o ISF e a entrada quando o importador é o mesmo. As regras foram consultadas em 5 de novembro de 2026 e são conferidas com o despachante em cada operação.
- Empresa registrada num estado e EIN emitido pelo IRS.
- Número de importador na CBP, em geral o próprio EIN.
- Customs bond, contínuo ou por operação, conforme o volume.
- Importer Security Filing no transporte marítimo, antes do embarque.
- Registro da instalação na FDA e aviso prévio de cada embarque, para alimentos.
- Classificação de cada produto na tabela tarifária americana, o HTS.
Alimentos e bebidas
O que muda para quem importa alimentos do Brasil?
Alimentos passam também pela FDA. A instalação que fabrica, processa, embala ou armazena o alimento destinado aos EUA precisa estar registrada na FDA, e cada embarque exige um aviso prévio, o prior notice, enviado antes da chegada da carga.
A exigência está na página da FDA sobre importação de alimentos. O aviso prévio vale para comida de pessoas e de animais, inclusive amostras, e tem prazos mínimos antes da chegada que variam com o meio de transporte. Produtos de carne, aves e ovos ficam sob outra agência, o Departamento de Agricultura, com regras próprias.Para o café, o doce, o queijo ou o congelado brasileiro, isso muda o cronograma do primeiro embarque: o fabricante no Brasil precisa do registro dele na FDA, e a empresa americana precisa de rótulo nas regras americanas. Bebida alcoólica tem ainda licenças federais e estaduais específicas.Esses registros não são contábeis, mas afetam o caixa e o estoque, e por isso entram no plano da empresa desde o começo. Quando o produto ainda está em teste de mercado, a pesquisa de mercado nos EUA vem antes do primeiro contêiner.
Contabilidade da importação
Como a importação entra na contabilidade da empresa?
Pelo custo do estoque. Tudo o que é preciso gastar para a mercadoria chegar ao armazém, como frete internacional, seguro, tarifa de importação, taxas da alfândega e despachante, soma-se ao custo do produto, e não às despesas do mês.
As tarifas de importação sobre produtos brasileiros mudaram em 2025 e podem mudar de novo, por isso não pomos alíquota nesta página: a do seu produto é conferida no HTS e com o despachante na data do embarque, e entra na margem antes do preço de venda.
- Custo de entrada de cada lote: mercadoria, frete, seguro, tarifa e despacho.
- Estoque controlado por produto e por armazém.
- Pagamento ao fornecedor brasileiro com a documentação de câmbio.
- Preço de transferência entre a matriz brasileira e a subsidiária, quando são do mesmo grupo.
- Sales tax na venda ao consumidor final nos estados onde há nexo.
Como trabalhamos
Como a AVROS ajuda quem vai importar do Brasil?
Estruturamos a empresa americana, cuidamos dos registros fiscais e da contabilidade do estoque e coordenamos com o despachante e o agente de carga do cliente. Do lado brasileiro, a equipe da AVROS acompanha o que a operação gera para a empresa ou o sócio no Brasil.
A AVROS trabalha com equipe própria a partir do escritório físico em Kissimmee, e atende importadores que operam em qualquer estado. O plano de vendas e de canais está em vender nos EUA.Quando a importadora é subsidiária de uma empresa brasileira, a estrutura segue a lógica de abrir filial nos EUA. Para quem vende pela internet o que importa, a rotina de estoque e marketplace está em contabilidade para e-commerce. E o registro da empresa começa em abrir empresa nos EUA.
Perguntas frequentes
O que o importador pergunta antes do primeiro embarque
Empresa, alfândega, FDA e custo. O plano da sua importação começa na Consulta Inicial.
Falar com um especialistaPreciso de empresa nos EUA para importar do Brasil?
Não obrigatoriamente, porque um importador americano pode comprar do exportador brasileiro. Mas, para vender direto ao varejo ou ao consumidor e controlar a marca, a empresa americana própria costuma ser o importador de registro, responsável pela mercadoria na alfândega.
O que é o importer of record?
É a pessoa ou empresa que responde perante a alfândega americana pela mercadoria importada: classificação, valor declarado, tributos de entrada e cumprimento das regras das agências federais. A fiança aduaneira garante esses tributos.
Importar alimento do Brasil exige registro na FDA?
Exige. A instalação que fabrica, processa, embala ou armazena o alimento destinado aos EUA precisa de registro na FDA, e cada embarque precisa de aviso prévio antes da chegada, segundo a própria FDA. Carne, aves e ovos ficam com o Departamento de Agricultura.
Qual é a tarifa de importação para produtos brasileiros?
Depende da classificação do produto na tabela tarifária americana e das medidas em vigor na data do embarque. As tarifas sobre produtos brasileiros mudaram em 2025, e por isso a alíquota é conferida no HTS e com o despachante a cada operação.
A AVROS faz o despacho aduaneiro em Miami ou Orlando?
Não. O despacho é feito por customs broker licenciado, contratado pela empresa. A AVROS estrutura a empresa, cuida dos registros fiscais e da contabilidade do estoque e coordena o trabalho com o despachante e o agente de carga, a partir do escritório de Kissimmee.
Consulta Inicial
Vai trazer produto do Brasil e ainda não sabe quem vai ser o importador nos EUA?
Na Consulta Inicial, a AVROS mostra a estrutura, os registros e a contabilidade da importação antes do primeiro embarque.