Receita pelo depósito
Lançar o valor líquido como venda esconde taxas e devoluções e deixa a receita declarada menor do que a informada pela plataforma.
Loja virtual e marketplace
Contabilidade para e-commerce de brasileiros nos EUA, do repasse ao estoque
No e-commerce, o depósito do marketplace não é a receita: é a venda menos taxas, frete, devoluções e anúncios. Quem lança só o depósito declara errado. A AVROS, em Kissimmee, na Grande Orlando, concilia cada repasse com as vendas.
Venda não é depósito
O que é diferente na contabilidade de um e-commerce?
No e-commerce, a contabilidade precisa reconstruir a venda bruta a partir do relatório do marketplace ou da plataforma, separar as taxas e os custos que já vieram descontados e controlar o estoque, que pode estar espalhado em armazéns de vários estados.
O seller da Amazon, o dono de loja na Shopify e quem vende no Walmart Marketplace recebem um depósito a cada período. Dentro dele há venda, imposto cobrado pelo marketplace, comissão, frete, armazenagem, anúncio, devolução e reembolso. Se o contador lança só o valor líquido como receita, a empresa declara menos venda e menos despesa do que teve, e os números deixam de bater com os relatórios que a plataforma entrega ao IRS.Desde o One Big Beautiful Bill Act, de 2025, o marketplace e as plataformas de pagamento voltaram a emitir o Form 1099-K só quando os pagamentos passam de US$ 20.000 e de 200 transações no ano, segundo as perguntas do IRS sobre o 1099-K. O limite é de informação: toda venda continua tributável, com ou sem formulário.
Em resumo
O que o e-commerce precisa controlar?
- Venda bruta — reconstruída do relatório do marketplace, e não do depósito líquido.
- Taxas e custos — comissão, frete, armazenagem, anúncio e devolução lançados um a um.
- Estoque e custo da mercadoria — o custo entra quando a mercadoria é vendida, e não quando é comprada.
- Form 1099-K — emitido acima de US$ 20.000 e 200 transações; a venda abaixo disso também é tributável.
- Sales tax — o marketplace cobra nas vendas dele; a loja própria segue a regra de cada estado.
Conciliação
Como conciliar o repasse do marketplace com as vendas?
Pelo relatório de liquidação de cada período, que a plataforma entrega junto com o depósito. Cada linha vira um lançamento na conta certa, e o total tem de bater com o depósito no banco. Sobra ou falta é sinal de reembolso, retenção ou cobrança que ninguém viu.
Fazemos isso mês a mês, porque a conciliação feita no fim do ano, com doze relatórios e milhares de linhas, esconde o erro em vez de mostrá-lo. A integração entre a plataforma e o sistema contábil ajuda, mas não substitui a conferência.
- Venda bruta por canal e por estado de destino.
- Sales tax cobrado e repassado pelo marketplace, fora da receita da empresa.
- Comissão, taxa de armazenagem e frete como despesas separadas.
- Devoluções e reembolsos abatidos da venda certa.
- Anúncios dentro da plataforma lançados como despesa de marketing.
- Saldo retido pela plataforma controlado até a liberação.
Estoque
Como o estoque entra na contabilidade e no imposto?
O estoque é um ativo enquanto não é vendido. O custo da mercadoria vai para o resultado quando a venda acontece, e por isso comprar muito estoque em dezembro não reduz o lucro do ano. Sem controle de estoque, o custo da mercadoria vendida, e portanto o imposto, fica errado.
O controle começa no custo de entrada: preço do fornecedor, frete até o armazém, imposto de importação e despesas de despacho. Quem importa do Brasil ou de outro país soma esses custos à mercadoria, e não à despesa do mês, para que a margem de cada produto seja real.O estoque em armazém de terceiros também tem efeito no sales tax. A mercadoria guardada em outro estado pode criar presença física ali e obrigar a empresa a se registrar, mesmo que ela nunca tenha posto os pés naquele estado. Por isso o relatório de estoque por armazém entra na análise de nexo, explicada na página de sales tax nos EUA.Para quem compra mercadoria do Brasil, o lado da importação, com alfândega e despachante, está em empresa americana para importar do Brasil.
Erros frequentes
Quais erros aparecem na contabilidade de sellers brasileiros?
Os três erros abaixo aparecem com frequência quando um seller chega à AVROS vindo de outro contador ou da contabilidade feita em casa. Todos fazem a empresa declarar números que não batem com o que a plataforma informa ao IRS e aos estados.
Estoque como despesa
Lançar a compra de mercadoria como despesa do mês distorce o lucro e não reduz o imposto do jeito que o seller imagina.
Sales tax em dobro
Declarar ao estado vendas em que o marketplace já cobrou e repassou o imposto faz a empresa pagar duas vezes.
Como trabalhamos
Como a AVROS cuida da contabilidade do seu e-commerce?
Conectamos a plataforma e o banco ao sistema contábil, conciliamos cada repasse, controlamos o estoque e o custo da mercadoria e cuidamos do sales tax e da declaração anual. O relatório mensal mostra margem por canal, explicada em português.
A equipe própria da AVROS atende sellers que moram no Brasil e nos EUA, a partir do escritório físico em Kissimmee. Na implantação, desenhamos o plano de contas com as contas que o e-commerce realmente usa, para que o relatório responda à pergunta que o dono faz: quanto sobra de cada venda.A operação comercial, com canais, logística e o que vender, está na página de vender nos EUA. O serviço mensal completo está em contabilidade nos EUA para brasileiros. E, para quem ainda vai abrir a loja, o primeiro passo é abrir empresa nos EUA.
Perguntas frequentes
O que o seller pergunta ao contador nos EUA
Repasse, estoque, 1099-K e sales tax. O diagnóstico da sua loja sai na Consulta Inicial.
Falar com um especialistaVendo na Amazon. O depósito é a minha receita?
Não. O depósito é a venda menos comissão, frete, armazenagem, anúncio, devolução e, em muitos estados, o sales tax que o marketplace cobrou e repassou. A receita é a venda bruta, e as taxas entram como despesas. Lançar só o depósito deixa os números diferentes dos que a plataforma informa.
Quando o marketplace emite o Form 1099-K?
Pela regra federal, quando os pagamentos passam de US$ 20.000 e de 200 transações no ano, segundo o IRS, depois do One Big Beautiful Bill Act de 2025. Alguns estados têm limites menores, e a plataforma pode emitir o formulário abaixo do limite. A venda é tributável com ou sem 1099-K.
Comprar estoque em dezembro reduz o imposto do ano?
Em regra, não. O estoque é ativo até ser vendido, e o custo da mercadoria só entra no resultado quando a venda acontece. O que reduz o imposto é a despesa do período e, em certos casos, a depreciação de equipamentos, conforme as regras do IRS.
O estoque no armazém do marketplace cria obrigação de sales tax?
Pode criar. A mercadoria guardada num estado pode gerar presença física ali, e a empresa passa a ter de se registrar e cobrar sales tax nas vendas fora do marketplace. Por isso a AVROS cruza o relatório de estoque por armazém com as vendas por estado.
A AVROS atende sellers que moram fora de Kissimmee?
Atende. O escritório físico fica em Kissimmee, mas o trabalho com e-commerce é quase todo à distância: plataforma e banco conectados ao sistema contábil e reuniões por vídeo, em português.
Consulta Inicial
O valor que o marketplace deposita bate com o que a sua loja vendeu no mês?
Na Consulta Inicial, a AVROS mostra como conciliar repasses, taxas e estoque antes da próxima declaração.