Como escolher
Contador brasileiro nos EUA: como escolher quem vai cuidar da sua empresa
Falar português é o começo, não o critério. Veja o que o IRS exige de quem prepara declarações e o que perguntar ao contador na primeira reunião. Guia da AVROS, em Kissimmee, na Grande Orlando.
Antes de contratar
O que é um bom contador brasileiro nos EUA?
Um bom contador brasileiro nos EUA é o profissional ou a empresa que domina as regras do IRS e do estado, explica tudo em português e entende que o sócio tem uma vida fiscal no Brasil. Idioma sem método vira só tradução; método sem idioma vira dúvida que o sócio não pergunta.
Quem mora no Brasil e tem uma LLC nos EUA costuma escolher o contador pela indicação de um amigo ou pelo primeiro anúncio em português que aparece. O resultado chega um ou dois anos depois, na forma de uma carta do IRS sobre um formulário que ninguém entregou.O IRS não exige diploma de quem prepara declarações por dinheiro, mas exige o PTIN, o número de preparador, como explica a página do órgão sobre credenciais de preparadores. Só o enrolled agent, licenciado pelo próprio IRS, o CPA, licenciado pela junta de contabilidade do estado, e o advogado podem representar o cliente em qualquer assunto, inclusive auditoria e cobrança.Por isso a primeira pergunta é simples: quem vai assinar a sua declaração, e que credencial essa pessoa tem?
Em resumo
Como escolher contador brasileiro nos EUA?
- Pergunte quem assina — todo preparador pago precisa de PTIN; só CPA, enrolled agent e advogado representam a empresa em qualquer assunto no IRS.
- Peça o calendário do ano — tax return, Form 5472, annual report e sales tax têm datas diferentes, e o contador deve saber todas.
- Confira o lado brasileiro — a empresa americana gera obrigação no Imposto de Renda do sócio que mora no Brasil.
- Desconfie de preço fechado sem diagnóstico — sem olhar o histórico, ninguém sabe o que está atrasado.
- Teste a explicação — se você não entende o relatório que recebe, o problema não é você.
Primeira reunião
Que perguntas fazer ao contador antes de contratar?
As perguntas abaixo separam quem conhece o caso do brasileiro de quem atende o mercado americano e trata o sócio estrangeiro como mais um cliente local. Leve a lista para a primeira reunião e anote as respostas, inclusive as que vierem vagas.
Nenhuma delas exige que você saiba contabilidade americana. Elas medem método, responsabilidade e prazo, que são as três coisas que fazem falta quando o contador erra.
- Quem prepara e quem assina o tax return da empresa e o do sócio, se houver?
- Qual credencial essa pessoa tem: CPA, enrolled agent, advogado ou só PTIN?
- O Form 5472 da LLC de dono estrangeiro está no escopo, todo ano?
- Quem controla o annual report do estado e o Registered Agent?
- A empresa vende ao consumidor? Então quem calcula o sales tax e em quais estados?
- Os relatórios mensais chegam em que formato, e alguém explica em português?
- O que acontece com o lado brasileiro: quem conversa com o contador do sócio no Brasil?
- Como se paga: valor fixo, por entrega ou por hora? E o que fica fora do preço?
Sinais de alerta
Quais sinais mostram que o contador não serve para o seu caso?
O sinal mais comum é o silêncio: o contador só aparece em março. O segundo é a resposta genérica para uma pergunta concreta. O terceiro é não perguntar onde o sócio mora, porque a residência fiscal muda quase tudo na declaração.
Na revisão de históricos que fazemos ao receber uma empresa, os erros se repetem. A LLC de sócio único estrangeiro passou anos sem o Form 5472, que acompanha um 1120 pro forma e tem multa de US$ 25.000 por formulário, segundo as instruções do Form 5472 do IRS.O aporte do sócio foi lançado como receita. A empresa vendeu para consumidores de outro estado e ninguém conferiu se ela tinha passado do limite de sales tax daquele estado. E o sócio, no Brasil, declarou a participação na empresa de um jeito, enquanto o contador americano registrou a mesma transação de outro.Nenhum desses erros aparece no primeiro mês. Por isso a escolha do contador vale mais pelo processo do que pela simpatia: calendário escrito, plano de contas numerado, conciliação bancária mensal e alguém que avisa antes do prazo, e não depois da multa. Quando o histórico já tem problemas, o caminho é a troca de contador com revisão do histórico.
Os dois lados da fronteira
Por que o contador nos EUA precisa entender o Brasil?
Porque o sócio residente no Brasil declara a empresa americana na Receita Federal, e o que o contador lança nos EUA aparece de novo na declaração brasileira. Quando os dois lados não conversam, o mesmo lucro pode ser tratado de dois jeitos diferentes.
Brasil e EUA não têm tratado para evitar a dupla tributação da renda, o que torna essa conversa entre os dois lados ainda mais importante. O tema está detalhado na página de bitributação Brasil e EUA.
- Distribuição de lucro da LLC e o reflexo no Imposto de Renda do sócio no Brasil.
- Remessa do Brasil para a empresa: aporte, empréstimo ou pagamento de serviço, cada um com tratamento próprio.
- Imposto pago nos EUA e a possibilidade de compensar no Brasil, que depende do tipo de renda.
- Bens e participações no exterior declarados na data certa, com o câmbio certo.
Como trabalhamos
Como a AVROS atende quem procura contador brasileiro nos EUA?
Começamos pelo diagnóstico, não pelo preço. Na Consulta Inicial, por vídeo ou no escritório físico em Kissimmee, olhamos o que a empresa já entregou ao IRS e ao estado e mostramos o que falta antes de qualquer contrato.
A AVROS trabalha com equipe própria, sem terceirizar o atendimento, e com quem fala português, inglês e espanhol. O fundador, René Christiaan Duvekot, vive nos EUA desde 1978 e soma mais de 40 anos de consultoria e controle financeiro para empresas no país.Na operação americana, cuidamos da contabilidade mensal, do tax return, do Form 5472, do annual report e do sales tax. Do lado brasileiro, a Dra. Claudia Vasconcelos cuida do que a empresa americana gera para o sócio que mora no Brasil.Não publicamos nomes de clientes e não vendemos serviço que o diagnóstico não mostrou ser necessário. Para ver o serviço mensal completo, leia a página de contabilidade nos EUA para brasileiros. Se a empresa ainda não existe, o primeiro passo é abrir empresa nos EUA já com a contabilidade desenhada.
Perguntas frequentes
O que se pergunta antes de escolher um contador nos EUA
Credencial, preço, distância e o lado brasileiro. A resposta para o seu caso sai na Consulta Inicial.
Falar com um especialistaO contador brasileiro nos EUA precisa ser CPA?
Não necessariamente. Para preparar declarações por remuneração, o IRS exige o PTIN. Para representar a empresa em auditoria, cobrança ou recurso, é preciso ser CPA, enrolled agent ou advogado. O importante é saber, antes de contratar, quem prepara, quem assina e quem responde ao IRS se chegar uma carta.
Posso ter um contador nos EUA morando no Brasil?
Pode. Quase todo o trabalho é feito à distância: documentos por sistema, extratos bancários conectados à contabilidade e reuniões por vídeo. A AVROS atende brasileiros que moram no Brasil e também quem vive na Flórida e prefere sentar à mesa no escritório de Kissimmee.
O contador da minha LLC precisa entregar o Form 5472?
Se a LLC é de sócio único estrangeiro, sim, todo ano, junto com um Form 1120 pro forma, mesmo sem faturamento. É o item mais esquecido nos históricos que recebemos. Pergunte ao contador, por escrito, se o formulário está no escopo e em que data será entregue.
Vale a pena ter um contador em Orlando ou em Miami?
Vale para quem mora ou opera na Flórida e quer resolver licença do condado, sales tax e correspondência do IRS pessoalmente. A AVROS tem escritório físico em Kissimmee, na Grande Orlando, e equipe em Miami. Para quem mora no Brasil, a distância pesa menos do que o método.
Quanto custa um contador para empresa nos EUA?
Depende do volume de lançamentos, do número de estados, do sales tax e do que está atrasado. Desconfie de preço fechado antes de alguém olhar o histórico. A AVROS apresenta os honorários depois do diagnóstico, com o escopo escrito e o que fica fora dele.
O contador americano declara a empresa na Receita Federal?
Não. A declaração brasileira do sócio é feita por profissional habilitado no Brasil. O que o contador americano deve fazer é entregar números coerentes e conversar com o lado brasileiro. Na AVROS, essa ponte é feita pela equipe que cuida do Brasil.
Consulta Inicial
Quer saber, antes de contratar, quem vai assinar o tax return da sua empresa e o que já ficou para trás?
Na Consulta Inicial, a AVROS mostra quem faz cada entrega, o calendário do ano e o que falta no seu histórico.